Я Юрист - портал о юриспруденции

Разъяснения по применению международных договоров Украины о правовой помощи в части, касающейся отмены требования легализации официальных документов, выданных компетентными органами Договаривающихся Сторон, N 26-26/291, 11.05.2010, Письмо, Перечень, Министерство юстиции Украины 

Министерству иностранных
дел Украины
Министерству экономики
Украины
Государственному комитету Украины
по вопросам регуляторной
политики и предпринимательства
Государственной налоговой
администрации Украины
Национальному банку Украины
Начальнику Главного
управления юстиции
Министерство юстиции Украины
в Автономной Республике
Крым,
начальникам главных
управлений юстиции
в областях,
городах Киеве и Севастополе

Разъяснения по применению международных договоров Украины о правовой помощи в части, касающейся отмены требования легализации официальных документов, выданных компетентными органами Договаривающихся Сторон
В связи с неоднократными обращениями государственных органов, юридических и физических лиц Украины относительно действительности официальных документов Украины на территории иностранных государств, с которыми заключены международные договоры о правовой помощи, сообщаем.

Согласно статье 13 Закона Украины "О международном частном праве" документы, выданные уполномоченными органами иностранных государств в установленной форме, признаются действительными в Украине в случае их легализации, если иное не предусмотрено законом или международным договором Украины.

Международные договоры Украины, которые регулируют вопрос правовых отношений и международной правовой помощи в гражданских делах, содержащих положения о том, что документы, составленные или удостоверенные компетентным органом одной Договаривающейся Стороны и подтверждены подписью уполномоченного лица и официальной печатью, действующим на территории другой Договаривающейся Стороны без дальнейшего заверения.
Следует отметить, однако, что наличие соответствующих положений нельзя толковать как имеющие автоматически предусматривают принятие компетентными органами Украины без всякого дополнительного заверения всех официальных документов, составленных органами иностранных государств, являющихся Сторонами таких договоров.

Обращаем внимание, что, во-первых, формулировка соответствующих статей международных договоров является неодинаковым, и в большинстве случаев прямо определяет применение правила освобождения от потребности любой легализации только тех документов, которые направляются Сторонами при непосредственном применении соответствующего международного договора.

Во-вторых, компетентными органами иностранных государств неодинаково толкуются соответствующие положения о подлинности документов, что приводит к неодиночным случаев отказа в принятии без дополнительного подтверждения официальных документов Украины в государствах, с которыми заключены международные договоры о правовой помощи в гражданских делах.

Учитывая указанное и с целью одинакового толкования и применения на паритетной основе международных договоров Украины по вопросам правовых отношений и юридической помощи по гражданским делам Министерством юстиции Украины при содействии Министерства иностранных дел Украины исследовано их выполнения компетентными органами иностранных государств в части практики применения требования легализации в документов, выданных компетентными органами Украины.
По результатам следует констатировать, что на территории Болгарии, Эстонии, Латвии, Литвы, Польши, Румынии, Сербии и Чехии принимают без всякого дополнительного заверения (консульской легализации или заверения апостиль) все виды официальных документов независимо от того, какими органами Украины они выданы и с какой целью.

Так же официальные документы освобождаются от необходимости легализации в государствах-членах СНГ, поскольку это предусмотрено Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года.

На территории Грузии и Македонии принимают без всякого дополнительного заверения все официальные документы, выданные компетентными органами Украины или заверенные уполномоченными лицами, кроме документов, выданных налоговыми органами.

На территории Вьетнама, Греции, Египта, Ирана, Кипра, Китая, Словакии, Словении, Турции, Хорватии и Финляндии без всякого дополнительного заверения принимают только официальные документы, выданные или засвидетельствованные компетентными органами Украины, поступающих от учреждений юстиции (или других компетентных органов, определенных для целей соответствующего международного договора), в производстве которых находятся гражданские или уголовные дела, с целью выполнения запросов (поручений) о международной правовой помощи или рассмотрения ходатайств о признании и выполнении судебных решений, направляются непосредственно в целях выполнение международных договоров о правовых отношениях и правовой помощи в гражданских делах.

Таким образом, все официальные документы, составленные или удостоверенные компетентными органами Вьетнама, Греции, Египта, Ирана, Кипра, Китая, Словакии, Словении, Турции, Хорватии и Финляндии и которые направляются или представляются государственными органами, юридическими и физическими лицами , следует принимать на территории Украины только при условии подтверждения их подлинности путем консульской легализации или путем проставления апостиля в соответствии с Конвенцией, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов (1961 г.). Такое заверение не требуется в случае, если это прямо предусмотрено отдельными отраслевыми международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины. Например, легализация или апостилирование не применяется к официальным документам, поступающих от компетентных органов этих государств в порядке оказания международной правовой помощи по гражданским и уголовным делам при выполнении соответствующих международных договоров Украины, как указано в предыдущем абзаце этого письма.

В приложении предоставляем перечень международных договоров Украины, положения которых применяются с целью освобождения от легализации или апостилирование широкого круга официальных документов, выданных на территории государств, являющихся их Сторонами.

Заместитель Министра В. В. Лутковская

Приложение
к письму Минюста
11.05.2010 N 26-26/291

ПЕРЕЧЕНЬ
международных договоров Украины о правовой помощи, согласно которым все официальные документы, выданные компетентными органами одной Договаривающейся Стороны, принимаются без всякого дополнительного заверения на территории другой Договаривающейся Стороны

1. Договор между Украиной и Республикой Болгария о правовой помощи в гражданских делах 2004 года;
2. (*) Договор между Украиной и Республикой Грузия о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам 1995 года;
3. Договор между Украиной и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам 1995 года;
4. Договор между Украиной и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1995 года;
5. Договор между Украиной и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года;
6. (**) Договор между Украиной и Республикой Македония о правовой помощи в гражданских делах 2000 года;
7. Договор между Украиной и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам 1993 года;
8. Договор между Украиной и Республикой Польша о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам 1993 года;
9. Договор между Украиной и Румынией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским делам 2002 года;
10. Договор между Украиной и Республикой Узбекистан о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам 1998 года;
11. Договор между Украиной и Чешской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским делам 2001 года;
12. Договор между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Народной Республикой Югославия о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам 1962 года (в отношениях с Сербией.
13. (*) Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года.
_______________
(*) В отношениях с Грузией документы налоговых органов может быть освобождены от легализации на основании международных договоров Украины, заключенных в налоговой сфере.
(**) В отношениях с Македонией документы налоговых органов могут быть освобождены от легализации на основании международных договоров Украины, заключенных в налоговой сфере.